Veri İşleme Eki

1. Kapsam

Bu ek, Simplest1 Hizmet Şartlarının bir parçasıdır. Bir Simplest1 sitesinde başka kişilere ait kişisel verileri sakladığınız her durumda uygulanır: bir blogun yorumcuları ve aboneleri, bir yardım masasının müşterileri, Hiring'deki adaylar, bir CRM'deki kişiler, bir formun yanıtları.

2. Roller

• Siz, yani Simplest1 hesabının sahibi olan müşteri, sitenizin hangi kişisel verileri ve ne amaçla topladığına karar verirsiniz. Veri sorumlusu sizsiniz.
• Biz, yani Simplest1 adıyla faaliyet gösteren Kanadalı şirket Intelliworks Inc., bu verileri yalnızca sitenizi sizin için çalıştırmak amacıyla saklar ve işleriz. Veri işleyen biziz.
• Sitenizin hakkında veri sakladığı kişiler (okurlarınız, müşterileriniz, adaylarınız ve kişileriniz) ilgili kişilerdir.

3. Talimatlarınıza Göre İşleme

• Kişisel verileri yalnızca talimatlarınıza göre işleriz. Talimatlarınız bu şartlar, ayarlarınız ve sizin ile ekibinizin sitenizde veya sitenin API'si üzerinden yaptıklarıdır.
• Bu verileri satmayız, kiralamayız, reklam için kullanmayız ve herhangi bir modeli eğitmek için kullanmayız. Hizmeti çalıştırmak, güvenliğini sağlamak, desteklemek veya yedeklemek ya da yasa gerektirdiğinde dışında bu verilere bakmayız.
• Bir talimatınızın bize göre yasaya aykırı olması halinde bunu size bildiririz ve talimatı uygulamayı reddedebiliriz.

4. Neyi ve Neden İşliyoruz

• İletişim bilgileri: sizin veya ziyaretçilerinizin girdiği adlar, e-posta adresleri ve telefon numaraları; uygulamanızın tuttuğu kayıtları tutmak ve göndermesini istediğiniz e-postaları göndermek için.
• İçerik: yazılar, yorumlar, destek talepleri, mesajlar, notlar, başvurular ve form yanıtları; sitenizin içerdiklerini saklamak ve göstermek için.
• Dosyalar: yüklenen dosyalar, ekler, özgeçmişler ve görseller; bunları saklamak ve izin verdiğiniz kişilere sunmak için.
• E-posta: sitenizin gönderdiği e-postalar; bunları teslim etmek için.
• Sitenize gelen e-posta: sitenizin adreslerine gönderilen ya da sizin bir adresinizden oraya yönlendirilen, Cloudflare üzerinden alınan posta; bunu almak ve konuşmalar halinde gruplamak için.
• Teknik veriler: IP adresleri, tarayıcı bilgileri ve sayfa sayımları için günlük bir ziyaretçi özeti (hash); hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı sınırlamak ve kişileri izlemeden ziyaretleri saymak için.

Her sitenin verileri, diğer tüm sitelerinkinden ayrı, kendine ait bir veritabanı dosyasında bulunur.

5. Gizlilik Yükümlülüğü

Yalnızca hizmeti çalıştırmak için erişime ihtiyaç duyan kişiler erişime sahiptir ve bu kişiler verilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür.

6. Güvenlik

Verileri riske uygun önlemlerle koruruz; bunlar arasında şunlar vardır: her site için ayrı bir veritabanı; her istek için şifreli bağlantılar (TLS); e-postayla gönderilen bağlantı veya geçiş anahtarıyla oturum açma, çalınacak parola olmadan; siteler arası istek sahteciliğine, enjeksiyona ve siteler arası komut dosyası çalıştırmaya karşı koruma; istek sınırları; kimin neyi değiştirdiğini gösteren bir denetim kaydı; ve tesis dışında tutulan yedekler. Güvenlik sayfamız, hizmeti nasıl koruduğumuzu anlatır.

7. Alt İşleyenler

Aşağıdaki alt işleyenleri kullanmamıza izin verirsiniz. Her biri, verileri en az bu ek kadar iyi koruyan yazılı bir sözleşmeyle bağlıdır.

• Cloudflare, Inc.: her isteğin geçtiği ağ ucu (TLS, saldırılara karşı koruma), e-posta gönderimi, form koruması (Turnstile) ve yedek depolama (R2). Sitenizin adreslerine gönderilen postayı da alır. Yer: küresel ağı; yedekler R2'de.
• Leaseweb: Simplest1'i çalıştıran ve her sitenin canlı verilerini tutan sunucu. Yer: Montreal, Kanada.
• Stripe, Inc.: Simplest1 planınızın ödemeleri (yalnızca fatura bilgileriniz, sitenizin verileri asla). Yer: Amerika Birleşik Devletleri ve diğer ülkeler.
• OpenAI: Assist'i açtığınızda, yazarın Assist'e sorduğu metin ya da görsel veya bir ekip üyesinin Assist'ten yanıtlamasını ya da özetlemesini istediği konuşmanın mesajları, bir müşterininkiler de dahil; öneriyi yazmak için. Başka hiçbir şey gönderilmez ve OpenAI bunu modellerini eğitmek için kullanmaz. OpenAI bunu kötüye kullanımı izlemek için en fazla 30 gün saklar. Yer: Amerika Birleşik Devletleri.

Bir alt işleyen eklemeden veya değiştirmeden en az 30 gün önce sizi e-postayla ve bu sayfada bilgilendiririz. Makul gerekçelerle itiraz eder ve sorunu çözemezsek hesabınızı kapatabilirsiniz.

8. Hizmet Verdiğiniz Kişilerin Talepleri

Siteniz, verilerini görmek, düzeltmek, dışa aktarmak veya silmek isteyen bir kişiye yanıt vermeniz için size araçlar sunar: tüm sitenizin dışa aktarımı ve Ayarlar, Silme; Silme, sitenizin bir e-posta adresi altında sakladığı her şeyi tek adımda unutur. Bir aracın yetmediği yerde, talep üzerine size yardım ederiz.

Bir kişi sitenizle ilgili olarak doğrudan bize yazarsa talebi size iletiriz ve siz istemedikçe kendimiz yanıtlamayız.

9. Silme ve Yedekler

• Herhangi bir kaydı istediğiniz zaman silebilirsiniz. Silme ile silinen bir kayıt silinmiş olarak kalır: siteniz bir gün bir yedekten geri yüklenirse silinen kişiler site açılmadan önce yeniden silinir.
• Bir siteyi kapattığınızda her şeyi dışa aktarmak için 30 gününüz vardır. Bundan sonra sitenin verileri silinir ve bu verileri hâlâ içeren yedeklerin süresi 30 gün sonra dolar.
• Yedekler 30 gün saklanır ve ardından silinir. Bu 30 gün içinde yalnızca hizmeti veya sitenizi geri yüklemek için kullanılır.

10. Güvenlik İhlalleri

Sitenizin kişisel verilerinin yetkisiz olarak kaybına, değiştirilmesine veya ifşasına ya da bunlara yetkisiz erişime yol açan bir güvenlik ihlalini öğrenirsek bunu size gecikmeksizin ve her halükârda öğrenmemizden itibaren 72 saat içinde, hesap sahibine e-postayla bildiririz.

Bildirim, ne olduğunu, bildiğimiz kadarıyla hangi verileri ve kaç kişiyi etkilediğini, ne yaptığımızı ve sizin ne yapmanız gerekebileceğini belirtir. Daha fazlasını öğrendikçe sizi bilgilendirir, denetim makamlarına ve ilgili kişilere bildirimde bulunma yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardım ederiz.

11. Denetimler

Talep üzerine, yılda bir kez, makul bir güvenlik anketini yanıtlar ve bu eke uyduğumuzu göstermek için gereken bilgileri size sağlarız.

12. Uluslararası Aktarımlar

Verileriniz Kanada ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki sunucularda saklanır. Sitenizin canlı verileri Montreal, Kanada'daki sunucumuzda tutulur. Fatura bilgilerinizi Stripe, Amerika Birleşik Devletleri'nde ve diğer ülkelerde saklar. Bir yazarın veya ekip üyesinin Assist'e sorduklarını OpenAI Amerika Birleşik Devletleri'nde işler. İstekler, e-postalar ve yedekler Cloudflare'in küresel ağından geçer veya orada saklanır ve Kanada dışında işlenebilir. Ülkenizin yasası böyle bir aktarım için güvenceler gerektiriyorsa her alt işleyenin sunduğu güvencelere dayanırız.

13. Süre

Bu ek, sizin için kişisel veri işlediğimiz sürece geçerlidir. Sona erdiğinde 9. bölüm uygulanır.

14. İletişim

Bu ekle ilgili sorularınız mı var? Bize [email protected] adresinden ulaşın.

Hesabınız, bir site veya faturalandırma konusunda yardım için bize support.simplest1.com üzerinden yazın.